Das World Café ist ein rotierender Workshop, bei dem die Teilnehmer alle 30 Minuten den Diskussionstisch / das Thema wechseln.

Auf diese Weise hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, sich an der Diskussion zu 5 verschiedenen Themen zu beteiligen, während der Moderator an seinem Tisch 5 verschiedene Teilnehmergruppen nacheinander empfängt, mit denen er über sein Thema diskutiert.

Jeder Teilnehmer befolgt die Zahlenfolge der World Cafés auf dem Namensschild, so dass die Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip rotieren. Sie als Moderator haben Gelegenheit, mit allen Konferenzteilnehmern zu sprechen.

Wählen Sie ein Thema, das für die meisten Teilnehmer relevant ist, und 5 Hauptfragen – die wichtigsten Aspekte Ihres Themas. Wir stellen eine Metaplanwand, gleichsam einem Scrum-Board, mit deren Hilfe Sie das Thema in Herausforderungen, Ideen und Ergebnisse unterteilen können.

Visualisieren Sie die Ideen und Ergebnisse der Diskussion auf der Tafel und nutzen Sie Stifte, Aufkleber, Zettel, Pinnwand und Flipchart. Diese stellen wir vor Ort für Sie bereit.

An der Tafel kann jede Gruppe sehen, was in der vorherigen Runde besprochen wurde. Es hilft Ihnen auch, die Ergebnisse der vorherigen Runden zusammenzufassen.

Nach dem Ende aller 5 Runden fassen wir die Ergebnisse aller World Cafés in der sogenannten Harvesting Session zusammen. Jeder Moderator hat 3-5 Minuten Zeit, um auf der Bühne die wichtigsten Ergebnisse seiner World Café Round Table Diskussion zu präsentieren.

Alle Materialien und Ergebnisse werden fotografiert und auf unserer digitalen Event-Plattform hubs:101 veröffentlicht.